Acesso rápido

🚀 Configuração inicial

Siga na ordem. Cada passo diz onde fica e, quando não é óbvio, como conseguir. Você pode voltar aqui quando quiser.

Progresso da configuração

Verificando o que já está configurado...

Locatários

Gerenciamento completo de cadastros, foto por câmera/upload, referências e extração de CNH.

Locatários cadastrados

Carregando...

Dashboard

Visão geral do sistema — números reais, calculados a partir dos seus cadastros.

O que você vai fazer agora?

As ações do dia a dia — um clique leva direto para a tela.

Carregando...

Central de módulos

Todas as áreas do sistema em um único ponto de entrada.
Visão e planejamento
Locatários e locação
Frota e oficina
Financeiro e atendimento
Cadastros e documentos

🤖 Assistente operacional

Consulta local e gratuita do estado do sistema.

Agenda

Tudo que tem data e precisa de atenção: devoluções previstas, reservas, licenciamento, CNH e ordens de serviço.

Carregando...

Calendário de vencimentos

-

Carregando vencimentos…

Indicadores

Números adicionais sobre a frota e as locações, além do resumo do Dashboard.

Carregando...

Central de Relatórios

Uma central única para acompanhar locações, caixa, financeiro, frota, oficina, inadimplência e documentos fiscais.

Carregando relatório...

🧾 Gerador de Relatórios

Marque os relatórios que quiser — pode marcar vários.

Vale para todo relatório que tem data (locações, cobranças, multas, caixa, notas fiscais…). Em branco = sem filtro de data.

Tipos de relatório

Carregando tipos de relatório...

Veículos

Gerenciamento da frota de veículos, com fotos, CRLV e leitura automática de dados.

📋 Licenciamentos
Carregando...

Veículos cadastrados

Carregando...

Proprietários

Cadastro de donos de veículos (para locação com repasse/sublocação).

Proprietários cadastrados

Carregando...

Repasse a Proprietários

Controle manual do valor devido a cada proprietário de veículo (lançamento tipo livro-caixa — você define o valor, o sistema controla pendente/pago).

Carregando resumo...

Repasses lançados

Carregando...

Locações

Abertura e acompanhamento de locações — vincula um veículo a um locatário.

Dados da Locação

1. Veículo e Locatário
2. Contrato
3. Valores
Calculada sozinha: retirada + prazo mínimo. Pode mudar na mão.
4. Cobrança automática (boletos)
Informe o valor do aluguel e a data do primeiro pagamento pra ver a previsão dos boletos.

Cada boleto entra sozinho no financeiro: o Financeiro mostra a cobrança e Contas a Receber mostra a parcela correspondente. Quando o locatário paga no banco, a baixa vem automática (webhook do Asaas) — dando baixa na conta a receber aqui, a cobrança também fecha.

5. Juros e Multa por atraso
6. Contrato

Locações

Carregando...

Modelos de Contrato

Crie modelos com campos automáticos — eles são preenchidos sozinhos na hora de gerar o contrato de uma locação.

📥 Importação de Contratos

Envie vários PDFs de contratos já assinados de uma vez (ex.: migração de outro sistema). O sistema lê a PLACA e o CPF de cada arquivo e tenta achar sozinho a locação correspondente. O que não achar fica na lista de pendentes abaixo, pra você vincular manualmente.

Novo Modelo de Contrato

Campos disponíveis (clique para copiar): {{empresa_nome}} {{empresa_cnpj}} {{empresa_endereco}} {{empresa_telefone}} {{empresa_email}} {{locatario_nome}} {{locatario_cpf}} {{locatario_rg}} {{locatario_telefone}} {{locatario_email}} {{locatario_endereco}} {{locatario_cidade_estado}} {{locatario_cnh}} {{veiculo_placa}} {{veiculo_marca_modelo}} {{veiculo_marca}} {{veiculo_modelo}} {{veiculo_ano}} {{veiculo_cor}} {{veiculo_renavam}} {{veiculo_chassi}} {{valor_aluguel}} {{valor_caucao}} {{soma_valores}} {{valor_km_excedente}} {{km_inicial}} {{periodicidade}} {{prazo_minimo}} {{dia_pagamento}} {{fiador}} {{fiador_nome}} {{fiador_cpf}} {{fiador_rg}} {{fiador_endereco}} {{fiador_email}} {{fiador_telefone}} {{conjuge_fiador_nome}} {{conjuge_fiador_cpf}} {{conjuge_fiador_rg}} {{empresa_inscricao_estadual}} {{empresa_whatsapp}} {{empresa_cidade_uf}} {{locatario_endereco_completo}} {{locatario_whatsapp}} {{locatario_estado_civil}} {{locatario_naturalidade}} {{locatario_orgao_emissor}} {{locatario_rg_orgao}} {{locatario_qualificacao}} {{veiculo_combustivel}} {{veiculo_ano_fabricacao_modelo}} {{forma_pagamento}} {{dia_vencimento}} {{prazo_contratual}} {{fiador_dados_completos}} {{data_retirada}} {{data_primeiro_pagamento}} {{data_encerramento}} {{data_hoje}} {{data_atual}}

Modelos cadastrados

⭐ O modelo padrão já vem selecionado na Nova Locação; marcando "Locação com opção de compra", o sistema escolhe sozinho o modelo com opção de transferência. Os padrões do sistema podem ser editados, duplicados e excluídos como qualquer outro.

Carregando...

Reservas

Reserve um veículo pra um período antes de virar locação — evita conflito de agenda.

Nova Reserva

Reservas

Carregando...

Devolução do veículo

Confira o veículo que voltou, anote os danos e os prejuízos e encerre a locação com um termo pra assinar.

1. Locação que está voltando

2. Como o veículo voltou

3. Checklist de devolução

Carregando...

4. Danos encontrados (só se houver)

Total de danos: R$ 0,00

5. Prejuízos (o que vai ser cobrado além do dano)

Total de prejuízos: R$ 0,00

5. Peças para o reparo (se o dano precisar de peça)

Total de peças: R$ 0,00

6. Multas de trânsito desta locação (se houver)

Escolha a locação para ver as multas.

Total de multas: R$ 0,00

7. Fechamento

Ao registrar: a locação é encerrada, o veículo volta pra frota com a km nova e uma vistoria de Devolução é criada automaticamente (com link pro locatário conferir pelo celular). Nada disso pode ser desfeito sem apagar o registro, então confira antes de salvar.

Devoluções registradas

Carregando...

Vistorias

Checklist fotográfico de retirada, devolução e vistorias periódicas.

Nova Vistoria

Fotos da vistoria
📸

Arraste as fotos da vistoria aqui ou clique para selecionar (várias de uma vez)

Vistorias registradas

Carregando...

Promissórias

Controle de notas promissórias vinculadas a locatários e locações.

Nova Promissória

Promissórias emitidas

Carregando...

Financeiro

Cobranças de aluguel via Asaas (PIX, Boleto ou Cartão) — geração, status e baixa.

💳 Meios de pagamento — com quem você quer cobrar?

Escolha um provedor e configure por aqui mesmo, sem mexer no servidor. Você pode trocar quando quiser: só o escolhido emite cobrança de verdade — o outro continua configurável e guardado.

Asaas verificando…

    C6 Bank verificando…

      🏦 C6 Bank — cobrar pela conta PJ

      🔌 Integração com Asaas ▸ configurar

      🔔 Lembrete de vencimento por WhatsApp ▸ abrir

      Cobranças

      Carregando...

      Contas a Pagar/Receber

      Despesas do negócio (manutenção, salários, IPVA, seguro...) e outras receitas fora das cobranças de aluguel — fluxo de caixa geral.

      -
      A pagar (pendente)
      -
      A pagar (atrasado)
      -
      A receber (pendente)
      -
      A receber (atrasado)
      -
      Saldo previsto

      Nova Conta

      Lançamentos

      Carregando...

      📊 Relatório mensal (fluxo de caixa por mês)

      Carregando...

      Oficina

      Ordens de serviço (manutenções, reparos, revisões) e estoque de peças — o estoque é baixado automaticamente quando uma peça é usada numa OS.

      -
      Gasto em manutenção (mês)
      -
      Gasto em manutenção (ano)
      -
      Ordens de serviço abertas
      -
      Peças com estoque baixo

      Nova Ordem de Serviço

      Ordens de Serviço

      Carregando...

      🛒 Vendas

      Leia o código de barras, busque pelo nome ou clique num produto. Enter adiciona.

      1 Locatário

      2 Produtos

      Carregando catálogo...

      🛒 Carrinho
      Nenhum item ainda — busque um produto ou clique num da lista.

      3 Fechamento

      R$ 0,00
      Subtotal R$ 0,00
      Total a pagar R$ 0,00

      Produtos

      Catálogo de venda: foto, preço, custo, margem, estoque e dados fiscais (NCM/CST/CFOP). Filtre, ordene e movimente o estoque sem sair da tela.

      Catálogo

      Carregando...

      Manutenção preventiva

      Plano por veículo: troca de óleo, filtros, revisão, pneus... O sistema avisa quando o veículo chega no km ou na data do próximo serviço (e isso entra no resumo diário).

      Novo plano de manutenção

      Planos cadastrados

      Carregando...

      Usuários

      Controle de acesso: quem entra no sistema e o que cada perfil pode fazer.

      Usuários cadastrados

      Carregando...

      🔎 Consultar documentos na SEFAZ

      Consulte NF-e e NFC-e emitidas diretamente pelo serviço oficial da SEFAZ.

      Clique em “Carregar documentos” para listar as notas emitidas.

      🔓 Autocadastro (tela "Cadastre-se")

      Enquanto o sistema não tem nenhum usuário, a tela de login mostra Cadastre-se sozinha (a pessoa cria o acesso e já cai no cadastro da empresa, com CNPJ ou CPF). Depois do primeiro usuário, o cadastro fica fechado — ligue esta opção só se quiser que qualquer pessoa que abrir o sistema possa criar um acesso de administrador. Útil em cópia de demonstração; perigoso num sistema em produção.

      Carregando...

      Administração

      Resumo diário por WhatsApp, Modo Teste, backup, restauração e limpeza de dados do sistema.

      🎫 Chamados de suporte

      Os chamados abertos pela equipe na tela Suporte chegam aqui e são avisados no WhatsApp do admin na hora. Quem pode ver e responder tudo é o Admin/Gerente; cada usuário enxerga os que ele mesmo abriu.

      Chamados em aberto

      Carregando...

      📲 Resumo diário por WhatsApp

      Todo dia, de manhã e à noite, o sistema manda pra você um resumo com o que entrou e saiu, o que está a receber (vencido, a vencer), a pagar, multas em aberto, situação da frota, locações ativas (com devoluções do dia/atrasadas), reservas e os vencimentos dos próximos dias. Usa o mesmo WhatsApp dos lembretes de cobrança.

      Clique em "Ver prévia"…

      💌 Resumo diário por e-mail

      O mesmo resumo do WhatsApp, mas em e-mail arrumado: blocos de Financeiro, Pendências, Frota, Alertas e Caixa de ontem, com botão "Abrir o sistema". Sai de manhã e à noite, para um ou mais e-mails. Sem provedor configurado, o e-mail é montado e não sai — dá pra conferir no botão "Ver o e-mail".

      🧪 Modo Teste

      Enquanto ligado, todo novo cadastro (locatário, veículo, proprietário, locação) fica marcado como registro de teste — pra poder apagar tudo de uma vez quando o sistema for pra produção, sem misturar com dados de verdade.

      Carregando...

      🗑️ Limpeza dos dados de teste

      Verificando quantos registros de teste existem...

      💾 Backup e Restauração

      O backup baixa um arquivo .json com todos os cadastros (locatários, veículos, proprietários, locações, reservas, cobranças, promissórias, vistorias, multas, vendas e usuários). Não inclui os arquivos da pasta uploads/ (PDF da CNH, fotos, CRLV) — copie essa pasta separadamente se for migrar de computador.

      ⚠️ Restaurar SOBRESCREVE os dados atuais das tabelas presentes no arquivo de backup. Use com cuidado.

      Contabilidade

      O mês fechado que vai para o contador: as notas que você emitiu, as que vieram contra o seu CNPJ (por XML), os XMLs, as planilhas e o resumo — tudo num pacote .zip, na data que você marcar. O contador recebe por e-mail/WhatsApp e tem painel próprio para baixar quando quiser, vendo só o que você autorizar.

      Competência

      Carregando o mês...

      Contabilidades cadastradas

      Carregando...

      Notas do mês

      Carregando as notas do mês...

      Previsão de impostos

      Carregando...

      Envios para a contabilidade

      Carregando...

      Permuta e empréstimo de veículo

      Quando o veículo do locatário quebra ou vai para a oficina, ele leva outro emprestado: o sistema gera um contrato novo, em aberto até a devolução, encerra o antigo no dia da troca e guarda quem estava com cada veículo e em que período — é o que responde "de quem era o carro" quando chega uma multa ou um débito. Os boletos continuam os da locação de origem.

      Trocas registradas

      Carregando as trocas...

      Multas de Trânsito

      Multas encontradas nas consultas dos veículos (DER-BA, PRF e DETRAN-BA). O sistema cruza a data da infração com o histórico de locações e já aponta quem estava com o carro — aqui você define quem paga (locadora ou locatário), parcela e dá baixa.

      Multas registradas

      Carregando multas...

      Ajuda e Suporte

      Abra um chamado, fale com a equipe pelo WhatsApp/e-mail e consulte as dúvidas mais comuns. Os chamados ficam registrados no sistema: você acompanha a resposta por aqui.

      💡 Sugerir melhoria ou dar feedback

      Sua ideia vai direto para a equipe que desenvolve o LocaFácil.

      📞 Falar com o suporte agora

      -
      Carregando contatos...

      🎫 Abrir chamado

      Ao abrir o chamado, guardamos seu nome, e-mail e o assunto — nenhuma senha é enviada.

      📋 Meus chamados

      Carregando chamados...

      💡 Perguntas frequentes

      Respostas rápidas antes de abrir um chamado

      -

      Minha Empresa

      Dados da locadora que saem no contrato, no cupom das Vendas e nos documentos — e o certificado digital A1 usado na emissão fiscal (NF-e/NFS-e direto na SEFAZ-BA).

      🏢 Dados da empresa

      📱 Aparece na tela de entrada do App do Locatário
      💠 PIX para o locatário pagar pelo app (com comprovante obrigatório)

      🎨 Logotipo

      PNG, JPG ou SVG até 3 MB. Sai no cabeçalho do cupom das Vendas, na tela de acesso, no topo do sistema, no portal do locatário e no catálogo.

      🔐 Certificado Digital A1

      Carregando...

      🔎 Consultas pagas (sua conta)

      Infosimples — multas e débitos do veículo (PRF, DETRAN-BA, DNIT, SENATRAN, DER-BA) e verificação do locatário no cadastro (Receita, mandados, certidão TJBA, CNH). Crie a conta em infosimples.com, adicione saldo e copie o token do painel.

      O gov.br de quem é dono dos veículos é exigido por DETRAN-BA, DNIT, SENATRAN e pela validação de CNH. Sem ele, essas fontes ficam de fora e o resto funciona normalmente. Fica guardado só no servidor, na pasta da sua empresa.

      APIBrasil — preencher o veículo pela placa (marca, modelo, chassi, RENAVAM...) no cadastro de veículos, a partir de R$ 0,08.

      Consulta automática da frota — roda a consulta completa (multas e débitos) em todos os veículos e associa cada multa ao locatário que estava com o carro na data. Cada rodada cobra uma consulta por fonte e por veículo.

      Assinatura eletrônica (Autentique) — o locatário assina o contrato pelo link. Plano grátis: 10 documentos/mês.

      📱 O que aparece no Portal do Locatário

      Escolha o que cada locatário pode consultar no portal.

      🧾 Tributação do cupom fiscal

      natureza da operação, CFOP e códigos de tributo que o provedor recebe na emissão
      Vem de Cadastros → Naturezas de operação. Ao escolher, a descrição e o CFOP abaixo são preenchidos com os códigos cadastrados — e é essa natureza que vale pro item que não tiver uma própria no cadastro do Produto.
      O caixa usa NFC-e modelo 65 com QR Code. Gere o CSC no portal da SEFAZ-BA antes de emitir em produção.
      O caixa emite NFC-e modelo 65 para consumidor. Locação de veículo é serviço: em regra sai NFS-e municipal (ISS, CFOP 5933).