Acesso rápido

🚀 Configuração inicial

Siga na ordem. Cada passo diz onde fica e, quando não é óbvio, como conseguir. Você pode voltar aqui quando quiser.

Progresso da configuração

Verificando o que já está configurado...

Locatários

Gerenciamento completo de cadastros, foto por câmera/upload, referências e extração de CNH.

Locatários cadastrados

Carregando...

☀️ Hoje

O seu dia em uma tela: o que vence, o que volta e o que está pendente.

Carregando o seu dia...

Dashboard

Visão geral do sistema — números reais, calculados a partir dos seus cadastros.

O que você vai fazer agora?

As ações do dia a dia — um clique leva direto para a tela.

Carregando...

Central de módulos

Todas as áreas do sistema em um único ponto de entrada.
Visão e planejamento
Locatários e locação
Frota e oficina
Financeiro e atendimento
Cadastros e documentos

🤖 Assistente operacional

Consulta local e gratuita do estado do sistema.

Agenda

Tudo que tem data e precisa de atenção: devoluções previstas, reservas, licenciamento, CNH e ordens de serviço.

Carregando...

Calendário de vencimentos

-

Carregando vencimentos…

Indicadores

Números adicionais sobre a frota e as locações, além do resumo do Dashboard.

Carregando...

Central de Relatórios

Uma central única para acompanhar locações, caixa, financeiro, frota, oficina, inadimplência e documentos fiscais.

Carregando relatório...

🧾 Gerador de Relatórios

Marque os relatórios que quiser — pode marcar vários.

Vale para todo relatório que tem data (locações, cobranças, multas, caixa, notas fiscais…). Em branco = sem filtro de data.

Tipos de relatório

Carregando tipos de relatório...

Veículos

Gerenciamento da frota de veículos, com fotos, CRLV e leitura automática de dados.

📋 Licenciamentos
Carregando...

Veículos cadastrados

Carregando...

Proprietários

Cadastro de donos de veículos (para locação com repasse/sublocação).

Proprietários cadastrados

Carregando...

Repasse a Proprietários

Controle manual do valor devido a cada proprietário de veículo (lançamento tipo livro-caixa — você define o valor, o sistema controla pendente/pago).

Carregando resumo...

Repasses lançados

Carregando...

Locações

Abertura e acompanhamento de locações — vincula um veículo a um locatário.

Locações

Carregando...

Modelos de Contrato

Crie modelos com campos automáticos — eles são preenchidos sozinhos na hora de gerar o contrato de uma locação.

📥 Importação de Contratos

Envie vários PDFs de contratos já assinados de uma vez (ex.: migração de outro sistema). O sistema lê a PLACA e o CPF de cada arquivo e tenta achar sozinho a locação correspondente. O que não achar fica na lista de pendentes abaixo, pra você vincular manualmente.

Novo Modelo de Contrato

Campos disponíveis (clique para copiar): {{empresa_nome}} {{empresa_cnpj}} {{empresa_endereco}} {{empresa_telefone}} {{empresa_email}} {{locatario_nome}} {{locatario_cpf}} {{locatario_rg}} {{locatario_telefone}} {{locatario_email}} {{locatario_endereco}} {{locatario_cidade_estado}} {{locatario_cnh}} {{veiculo_placa}} {{veiculo_marca_modelo}} {{veiculo_marca}} {{veiculo_modelo}} {{veiculo_ano}} {{veiculo_cor}} {{veiculo_renavam}} {{veiculo_chassi}} {{valor_aluguel}} {{valor_caucao}} {{soma_valores}} {{valor_km_excedente}} {{km_inicial}} {{periodicidade}} {{prazo_minimo}} {{dia_pagamento}} {{fiador}} {{fiador_nome}} {{fiador_cpf}} {{fiador_rg}} {{fiador_endereco}} {{fiador_email}} {{fiador_telefone}} {{conjuge_fiador_nome}} {{conjuge_fiador_cpf}} {{conjuge_fiador_rg}} {{empresa_inscricao_estadual}} {{empresa_whatsapp}} {{empresa_cidade_uf}} {{locatario_endereco_completo}} {{locatario_whatsapp}} {{locatario_estado_civil}} {{locatario_naturalidade}} {{locatario_orgao_emissor}} {{locatario_rg_orgao}} {{locatario_qualificacao}} {{veiculo_combustivel}} {{veiculo_ano_fabricacao_modelo}} {{forma_pagamento}} {{dia_vencimento}} {{prazo_contratual}} {{fiador_dados_completos}} {{data_retirada}} {{data_primeiro_pagamento}} {{data_encerramento}} {{data_hoje}} {{data_atual}}

Modelos cadastrados

⭐ O modelo padrão já vem selecionado na Nova Locação; marcando "Locação com opção de compra", o sistema escolhe sozinho o modelo com opção de transferência. Os padrões do sistema podem ser editados, duplicados e excluídos como qualquer outro.

Carregando...

Reservas

Reserve um veículo pra um período antes de virar locação — evita conflito de agenda.

Nova Reserva

Reservas

Carregando...

Devolução do veículo

Confira o veículo que voltou, anote os danos e os prejuízos e encerre a locação com um termo pra assinar.

1. Locação que está voltando

2. Como o veículo voltou

3. Checklist de devolução

Carregando...

4. Danos encontrados (só se houver)

Total de danos: R$ 0,00

5. Prejuízos (o que vai ser cobrado além do dano)

Total de prejuízos: R$ 0,00

5. Peças para o reparo (se o dano precisar de peça)

Total de peças: R$ 0,00

6. Multas de trânsito desta locação (se houver)

Escolha a locação para ver as multas.

Total de multas: R$ 0,00

7. Fechamento

Ao registrar: a locação é encerrada, o veículo volta pra frota com a km nova e uma vistoria de Devolução é criada automaticamente (com link pro locatário conferir pelo celular). Nada disso pode ser desfeito sem apagar o registro, então confira antes de salvar.

Devoluções registradas

Carregando...

Vistorias

Checklist fotográfico de retirada, devolução e vistorias periódicas.

Nova Vistoria

Fotos da vistoria
📸

Arraste as fotos da vistoria aqui ou clique para selecionar (várias de uma vez)

Vistorias registradas

Carregando...

Promissórias

Controle de notas promissórias vinculadas a locatários e locações.

Nova Promissória

Deixe em branco para sair em nome do locatário. Preencha para sair em nome de um terceiro (quem assina no lugar dele).

Promissórias emitidas

Carregando...

Financeiro

Cobranças de aluguel via Asaas (PIX, Boleto ou Cartão) — geração, status e baixa.

💳 Meios de pagamento — com quem você quer cobrar?

Escolha um provedor e configure por aqui mesmo, sem mexer no servidor. Você pode trocar quando quiser: só o escolhido emite cobrança de verdade — o outro continua configurável e guardado.

Asaas verificando…

    C6 Bank verificando…

      🏦 C6 Bank — cobrar pela conta PJ

      🔌 Integração com Asaas ▸ configurar

      🔔 Lembrete de vencimento por WhatsApp ▸ abrir

      Cobranças

      Carregando...

      Contas a Pagar/Receber

      Despesas do negócio (manutenção, salários, IPVA, seguro...) e outras receitas fora das cobranças de aluguel — fluxo de caixa geral.

      -
      A pagar (pendente)
      -
      A pagar (atrasado)
      -
      A receber (pendente)
      -
      A receber (atrasado)
      -
      Saldo previsto
      -
      Recebido
      -
      Pago

      Nova Conta

      Lançamentos

      Carregando...

      📊 Relatório mensal (fluxo de caixa por mês)

      Carregando...

      Oficina

      Ordens de serviço (manutenções, reparos, revisões) e estoque de peças — o estoque é baixado automaticamente quando uma peça é usada numa OS.

      -
      Gasto em manutenção (mês)
      -
      Gasto em manutenção (ano)
      -
      Ordens de serviço abertas
      -
      Peças com estoque baixo

      Nova Ordem de Serviço

      Em cada peça, escolha o que é (pneu traseiro, kit tração, óleo...). É isso, junto com o km, que mostra depois quantos km cada uma rodou.

      Ordens de Serviço

      Carregando...

      🛒 Vendas

      Leia o código de barras, busque pelo nome ou clique num produto. Enter adiciona.

      1 Locatário

      2 Produtos

      Carregando catálogo...

      🛒 Carrinho
      Nenhum item ainda — busque um produto ou clique num da lista.

      3 Fechamento

      R$ 0,00
      Subtotal R$ 0,00
      Total a pagar R$ 0,00

      Produtos

      Catálogo de venda: foto, preço, custo, margem, estoque e dados fiscais (NCM/CST/CFOP). Filtre, ordene e movimente o estoque sem sair da tela.

      Catálogo

      Carregando...

      Manutenção preventiva

      Plano por veículo: troca de óleo, filtros, revisão, pneus... O sistema avisa quando o veículo chega no km ou na data do próximo serviço (e isso entra no resumo diário).

      Novo plano de manutenção

      Planos cadastrados

      Carregando...

      Usuários

      Controle de acesso: quem entra no sistema e o que cada perfil pode fazer.

      Usuários cadastrados

      Carregando...

      🔎 Consultar documentos na SEFAZ

      Consulte NF-e e NFC-e emitidas diretamente pelo serviço oficial da SEFAZ.

      Clique em “Carregar documentos” para listar as notas emitidas.

      🔓 Autocadastro (tela "Cadastre-se")

      Enquanto o sistema não tem nenhum usuário, a tela de login mostra Cadastre-se sozinha (a pessoa cria o acesso e já cai no cadastro da empresa, com CNPJ ou CPF). Depois do primeiro usuário, o cadastro fica fechado — ligue esta opção só se quiser que qualquer pessoa que abrir o sistema possa criar um acesso de administrador. Útil em cópia de demonstração; perigoso num sistema em produção.

      Carregando...

      Administração

      Resumo diário por WhatsApp, Modo Teste, backup, restauração e limpeza de dados do sistema.

      🎫 Chamados de suporte

      Os chamados abertos pela equipe na tela Suporte chegam aqui e são avisados no WhatsApp do admin na hora. Quem pode ver e responder tudo é o Admin/Gerente; cada usuário enxerga os que ele mesmo abriu.

      Chamados em aberto

      Carregando...

      📲 Resumo diário por WhatsApp

      Todo dia, de manhã e à noite, o sistema manda pra você um resumo com o que entrou e saiu, o que está a receber (vencido, a vencer), a pagar, multas em aberto, situação da frota, locações ativas (com devoluções do dia/atrasadas), reservas e os vencimentos dos próximos dias. Usa o mesmo WhatsApp dos lembretes de cobrança.

      Clique em "Ver prévia"…

      💌 Resumo diário por e-mail

      O mesmo resumo do WhatsApp, mas em e-mail arrumado: blocos de Financeiro, Pendências, Frota, Alertas e Caixa de ontem, com botão "Abrir o sistema". Sai de manhã e à noite, para um ou mais e-mails. Sem provedor configurado, o e-mail é montado e não sai — dá pra conferir no botão "Ver o e-mail".

      🧪 Modo Teste

      Enquanto ligado, todo novo cadastro (locatário, veículo, proprietário, locação) fica marcado como registro de teste — pra poder apagar tudo de uma vez quando o sistema for pra produção, sem misturar com dados de verdade.

      Carregando...

      🗑️ Limpeza dos dados de teste

      Verificando quantos registros de teste existem...

      💾 Backup e Restauração

      O backup baixa um arquivo .json com todos os cadastros (locatários, veículos, proprietários, locações, reservas, cobranças, promissórias, vistorias, multas, vendas e usuários). Não inclui os arquivos da pasta uploads/ (PDF da CNH, fotos, CRLV) — copie essa pasta separadamente se for migrar de computador.

      ⚠️ Restaurar SOBRESCREVE os dados atuais das tabelas presentes no arquivo de backup. Use com cuidado.

      Contabilidade

      O mês fechado que vai para o contador: as notas que você emitiu, as que vieram contra o seu CNPJ (por XML), os XMLs, as planilhas e o resumo — tudo num pacote .zip, na data que você marcar. O contador recebe por e-mail/WhatsApp e tem painel próprio para baixar quando quiser, vendo só o que você autorizar.

      Competência

      Carregando o mês...

      Contabilidades cadastradas

      Carregando...

      Notas do mês

      Carregando as notas do mês...

      Previsão de impostos

      Carregando...

      Envios para a contabilidade

      Carregando...

      Permuta e empréstimo de veículo

      Quando o veículo do locatário quebra ou vai para a oficina, ele leva outro emprestado: o sistema gera um contrato novo, em aberto até a devolução, encerra o antigo no dia da troca e guarda quem estava com cada veículo e em que período — é o que responde "de quem era o carro" quando chega uma multa ou um débito. Os boletos continuam os da locação de origem.

      Trocas registradas

      Carregando as trocas...

      Multas de Trânsito

      Multas importadas do PDF da notificação, lançadas à mão ou encontradas nas consultas dos veículos. O sistema cruza a data da infração com o histórico de locações e já aponta quem estava com o carro — aqui você define quem paga (locadora ou locatário), parcela e dá baixa.

      Multas registradas

      Carregando multas...

      Ajuda e Suporte

      Abra um chamado, fale com a equipe pelo WhatsApp/e-mail e consulte as dúvidas mais comuns. Os chamados ficam registrados no sistema: você acompanha a resposta por aqui.

      💡 Sugerir melhoria ou dar feedback

      Sua ideia vai direto para a equipe que desenvolve o LocaFácil.

      📞 Falar com o suporte agora

      -
      Carregando contatos...

      🎫 Abrir chamado

      Ao abrir o chamado, guardamos seu nome, e-mail e o assunto — nenhuma senha é enviada.

      📋 Meus chamados

      Carregando chamados...

      💡 Perguntas frequentes

      Respostas rápidas antes de abrir um chamado

      -

      Minha Empresa

      Dados da locadora que saem no contrato, no cupom das Vendas e nos documentos — e o certificado digital A1 usado na emissão fiscal (NF-e/NFS-e direto na SEFAZ-BA).

      🏢 Dados da empresa

      📱 Aparece na tela de entrada do App do Locatário
      💠 PIX para o locatário pagar pelo app (com comprovante obrigatório)

      🎨 Logotipo

      PNG, JPG ou SVG até 3 MB. Sai no cabeçalho do cupom das Vendas, na tela de acesso, no topo do sistema, no portal do locatário e no catálogo.

      Carregando a sua assinatura...

      💬 WhatsApp do sistema

      Conecte o seu número lendo o QR Code abaixo. A partir daí, os lembretes e avisos saem pelo seu WhatsApp — sem contratar Z-API/Evolution.

      Consultando a conexão do WhatsApp...

      🔐 Certificado Digital A1

      Carregando...

      🔎 Consultas pagas (sua conta)

      Infosimples — multas e débitos do veículo (PRF, DETRAN-BA, DNIT, SENATRAN, DER-BA) e verificação do locatário no cadastro (Receita, mandados, certidão TJBA, CNH). Crie a conta em infosimples.com, adicione saldo e copie o token do painel.

      O gov.br de quem é dono dos veículos é exigido por DETRAN-BA, DNIT, SENATRAN e pela validação de CNH. Sem ele, essas fontes ficam de fora e o resto funciona normalmente. Fica guardado só no servidor, na pasta da sua empresa.

      APIBrasil — preencher o veículo pela placa (marca, modelo, chassi, RENAVAM...) no cadastro de veículos, a partir de R$ 0,08.

      Consulta automática da frota — roda a consulta completa (multas e débitos) em todos os veículos e associa cada multa ao locatário que estava com o carro na data. Cada rodada cobra uma consulta por fonte e por veículo.

      Assinatura eletrônica (Autentique) — o locatário assina o contrato pelo link. Plano grátis: 10 documentos/mês.

      📱 O que aparece no Portal do Locatário

      Escolha o que cada locatário pode consultar no portal.

      🧾 Tributação do cupom fiscal

      natureza da operação, CFOP e códigos de tributo que o provedor recebe na emissão
      Vem de Cadastros → Naturezas de operação. Ao escolher, a descrição e o CFOP abaixo são preenchidos com os códigos cadastrados — e é essa natureza que vale pro item que não tiver uma própria no cadastro do Produto.
      O caixa usa NFC-e modelo 65 com QR Code. Gere o CSC no portal da SEFAZ-BA antes de emitir em produção.
      O caixa emite NFC-e modelo 65 para consumidor. Locação de veículo é serviço: em regra sai NFS-e municipal (ISS, CFOP 5933).